Umstrukturierung am Arbeitsplatz – Ihre Geheimwaffe bei talentierten Mitarbeitern
Es ist kein Geheimnis, dass Unternehmen sich weiterentwickeln müssen, um mit ihren Konkurrenten im heutigen Umfeld Schritt zu halten. Ein Bereich, der dabei oft übersehen wird, ist die Analyse ihrer Beschäftigungssituation und das Treffen von Entscheidungen, die den Workflow optimieren und die Produktivität steigern. Hier kann die betriebliche Umstrukturierung zu einer wertvollen Option für Mitarbeiterbindung und -management werden.
Erstens, was ist die betriebliche Umstrukturierung?
Es handelt sich um betriebliche Umstrukturierung, wenn ein Mitarbeiter von einem Team oder einer Position zu einer anderen Rolle im gleichen Unternehmen wechselt. Beispielsweise könnte jemand ein überbesetztes Team verlassen, um in einer anderen Abteilung zu arbeiten, die zusätzliche Unterstützung benötigt.
Betriebliche Umstrukturierung ist eine Strategie, die die Optimierung deiner Beschäftigungssituation unterstützt. Es kann eine einzelne Person betreffen, oder es kann oft erforderlich sein, ganze Teams in verschiedene Abteilungen umzuschichten.
Warum Umstrukturierung?
Es gibt mehrere Gründe, warum jemand im eigenen Unternehmen versetzt werden kann.
Kompetenzengpässe
Im Jahr 2018 befragte Gartner Inc. 137 Führungskräfte und entdeckte, dass 63 % Bedenken hinsichtlich eines zunehmenden Kompetenzengpasses haben. Während Unternehmen sich weiterentwickeln und neue Herausforderungen bewältigen, ist die Einstellung von talentierten Mitarbeitern mit einzigartigen Kompetenzen von entscheidender Bedeutung, um Produktivität und Effizienz zu steigern.
Leider kann dies schnell zu kostspieligen Entlassungen führen. Darüber hinaus kann die Suche nach talentierten Personen mit den erforderlichen Kompetenzen schwierig sein und Zeit in Anspruch nehmen. Um dies in Angriff zu nehmen, haben sich viele Unternehmen für eine Umstrukturierung entschieden. Durch die Schaffung neuer Rollen im Unternehmen und die Schulung von Mitarbeitern für den Wechsel von ihrer bestehenden Position, können Unternehmen das Problem der Kompetenzengpässe lösen und gleichzeitig die besten Mitarbeiter im Unternehmen behalten. Wie das Sprichwort besagt: Zwei Fliegen mit einer Klappe.
Entlassungen/Redundanz
Einige Beschäftigte werden eventuell entlassen, weil das Projekt, an dem sie arbeiten, stillgelegt oder an eine andere Gruppe übergeben wird. Sie könnten ebenfalls entlassen werden, wenn effizientere Möglichkeiten zur Wahrnehmung ihrer Rolle umgesetzt werden – zum Beispiel Automatisierung.
Aber anstatt diese Beschäftigten zu kündigen, können Unternehmen ihr Potenzial nutzen, indem sie sie umschulen und neu einsetzen. Die jüngsten US-Arbeitsmarktstatistiken weisen darauf hin, dass eine wachsende Anzahl von talentierten Personen entlassen wird. Um zu vermeiden, dass zu viele Beschäftigte entlassen werden müssen, müssen Unternehmen mit der Umstrukturierung beginnen, um die vorhandenen Kompetenzen der Beschäftigten und institutionellen Kenntnisse in Anspruch zu nehmen.
Wachstum und Expansion
Die Umstrukturierung kann auch genutzt werden, um Beschäftigte von einem Ort zu einem anderen zu versetzen. Angenommen, ein Unternehmen eröffnet einen neuen Standort. Beschäftigte, die an einem Standort keine Möglichkeiten zur Weiterentwicklung haben, können am neuen Standort neu eingesetzt werden. So kann der Arbeitnehmer seine Karriere fortsetzen, während das Unternehmen die vorhandenen Kenntnisse und Fähigkeiten optimal nutzen kann. In diesem Fall schafft die Umstrukturierung eine echte Win-win-Situation.
Richtige Leute, falscher Ort
Einige Unternehmen haben möglicherweise auch überzähliges Personal, das in Kürze entlassen wird. Dies kann beispielsweise passieren, wenn ein Unternehmen an einem großen Projekt teilnimmt, das die Einstellung von Beschäftigten für mehrere Jahre erfordert. Wenn das Projekt jedoch scheitert oder keinen positiven ROI erreicht, kann es zu einem Überschuss von Beschäftigten kommen.
Um diese Personen effektiv zu nutzen, können sie in unterschiedlichen Positionen im Unternehmen neu eingesetzt werden. Dies ermöglicht es einem Unternehmen, nicht nur die vorhandenen Kompetenzen eines Mitarbeiters zu nutzen, sondern kann auch Ausfallzeiten verhindern.
Erstelle deine eigene Karriereleiter
Sollen Beschäftigte aktiv eine Umstrukturierung anstreben? Wenn du in deiner aktuellen Position zufrieden bist, kann die Umstrukturierung sinnlos erscheinen. Es kann jedoch eine effektive Möglichkeit sein, einzigartige Chancen zu finden und die Karriereleiter hochzuklettern. Zum Beispiel:
Die Umstrukturierung kann dir die Möglichkeit bieten, neue Kompetenzen zu erlernen und in neue Positionen aufzusteigen.
Unternehmen versuchen möglicherweise aktiv, Kompetenzlücken zu füllen. Dies kann zu Weiterbildungsmöglichkeiten führen, die es dir ermöglichen, neue Kompetenzen zu erwerben, die bei deiner beruflichen Entwicklung helfen könnten.
Wenn du eine Entlassung fürchtest, kann die Umstrukturierung dir helfen, dich als wichtiger Mitarbeiter zu etablieren und nicht gekündigt zu werden.
Zeit und Geld: Die unerwarteten Vorteile der Umstrukturierung
Es wird geschätzt, dass die Entlassung eines Beschäftigten mehr als 150 % seines Gehaltes kosten kann, während die Umschulung der Teammitglieder etwa 1.038 Euro pro Beschäftigten kostet. Zusätzlich zu diesen Kostenersparnissen sind die Umschulungen und die Umstrukturierung ausgezeichnete Möglichkeiten, die Kompetenzlücken deines Unternehmens zu füllen und das Unternehmen zu erweitern.
Die Umstrukturierung kann einem Unternehmen auch helfen, die Zeit und die Kosten für die Einstellung neuer Beschäftigter zu vermeiden. Es ist oft günstiger, einen bestehenden Beschäftigten zu schulen, als eine neue Stelle auszuschreiben, den Einstellungsprozess zu durchlaufen und schließlich einen neuen Mitarbeiter einzustellen.
Wie man mehr mit der Umstrukturierung erreichen kann
Es gibt viele verschiedene Situationen, in denen eine Führungskraft von der Umstrukturierung profitieren kann, wie z. B. das Leiten eines neuen Teams an einem neuen Standort oder das Expandieren in einen Überseemarkt. Die Anpassung an eine neue Position kann eine Herausforderung sein, aber es gibt viele übertragbare Kompetenzen, die sowohl Führungskräfte als auch Beschäftigte in ihrer neuen Rolle nutzen können. Die Identifizierung von Situationen, in denen vorhandene Kompetenzen auf neue Weise verwendet werden können, ist vielleicht der schwierigste Teil der Umstrukturierung und hier kann Coaching für Führungskräfte eine große Rolle spielen.
Wenn diese Art von Programm so vielen Menschen wie möglich zugänglich gemacht wird, z. B. durch den Einsatz von Technologien wie einer Coaching-App, kann dies einem Unternehmen einen echten Vorteil verschaffen, wenn es um Umstrukturierungs- und Talentmanagementstrategien geht.
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